Arbejdstageres sikkerhed og sundhed i Europa er beskyttet af en strategi, der er baseret på vurdering og styring af risici. For at gennemføre en effektiv arbejdspladsvurdering kræves det, at alle involverede parter har en klar forståelse af de retlige rammer, begreber, processen bag vurdering af risici og ikke mindst den rolle, som de involverede hovedaktører i processen skal spille
Arbejdstagernes rolle og forpligtelser
Det er vigtigt at inddrage arbejdstagerne i arbejdspladsvurderingen. De kender problemerne og de nærmere omstændigheder omkring, hvad der reelt sker, når de udfører deres opgaver eller aktiviteter. Derfor bør de inddrages i vurderingen. Der er ofte behov for deres praktiske viden eller kompetence til at udvikle forebyggelsesforanstaltninger, der virker.
Die Beteiligung der Beschäftigten ist nicht nur ein Recht, sondern auch entscheidend für eine effektive und effiziente Gestaltung des Gesundheits- und Sicherheitsmanagements der Arbeitgeber.
Arbejdstagerne og/eller deres repræsentanter har ret/pligt til:
- at blive hørt om forberedelsen af arbejdspladsvurderinger og om udpegelsen af de personer, der skal påtage sig opgaven
- at deltage i arbejdspladsvurderingen
- at varsko deres tilsynsførende eller arbejdsgivere om forhold, som de opfatter som risici
- at indberette alle ændringer på arbejdspladsen
- at blive underrettet om risici for deres sikkerhed og sundhed og om de tiltag, der er nødvendige for at eliminere eller reducere disse risici
- at blive inddraget i beslutningsprocessen vedrørende de forebyggende foranstaltninger og beskyttelsesforanstaltninger, der skal gennemføres
- at anmode arbejdsgiveren om at træffe passende foranstaltninger og fremsætte forslag, der skal minimere risiciene eller fjerne faren ved kilden
- at samarbejde om at give arbejdsgiveren mulighed for at sikre, at arbejdsmiljøet er sikkert
- at få oplæring i/få anvisninger om de foranstaltninger, der skal gennemføres
- i videst muligt omfang at sikre deres sikkerhed og sundhed og de personers sikkerhed og sundhed, der berøres af deres handlinger, i overensstemmelse med den oplæring og de anvisninger, arbejdsgiveren har givet.
Derudover er det vigtigt, at medarbejderrepræsentanterne er uddannet, så de forstår arbejdspladsvurdering, og hvilken rolle de spiller i denne.
OiRA-værktøjerne giver forskellige muligheder for at inddrage og informere arbejdstagerne og deres repræsentanter, f.eks. ved at dele det indhold, der genereres af værktøjerne, eller de endelige rapporter eller i nogle tilfælde mere detaljerede tilgange. Tjek dit lands værktøjer for at se de forskellige muligheder. Det kan f.eks. være kurser og opfordringer til at bidrage direkte online til risikovurderingen.
Arbejdsgivernes roller og ansvarsopgaver
Arbejdsgiverne bør nøje forberede risikovurderingen for at kunne varetage alle de opgaver, der er forbundet med det ansvar de har for at gennemføre vurderingen og de foranstaltninger, der er nødvendige for at garantere arbejdstagernes sikkerhed og sundhed. Det anbefales at følge førnævnte trin:
- fordele opgaver samt tilrettelægge og koordinere vurderingen
- udpege kompetente personer til at foretage vurderingerne. De personer, der udfører risikovurderingen, kan være:
- arbejdsgiveren selv
- arbejdstagere udpeget af arbejdsgiverne
- eksterne vurderingsmedarbejdere eller tjenesteudbydere, hvis der ikke findes kvalificerede medarbejdere til det på arbejdspladsen
- høre arbejdstagerrepræsentanterne om fremgangsmåden for udnævnelsen af dem, der skal foretage vurderingerne
- tilvejebringe den fornødne information, oplæring, midler og støtte til de vurderingsmedarbejdere, der er ansat af arbejdsgiveren selv
- sikre en passende koordinering mellem vurderingsmedarbejdere (hvor det er relevant)
- inddrage ledelsen og opfordre medarbejderne til at deltage
- fastlægge de tiltag, der skal iværksættes for at revidere og følge op på risikovurderingen
- sørge for, at de forebyggende og beskyttende foranstaltninger tager hensyn til resultaterne af vurderingen
- sørge for, at risikovurderingen dokumenteres
- overvåge forebyggelses- og beskyttelsesforanstaltningerne for at sikre, at de fortsætter med at være effektive
- informere arbejdstagerne og/eller deres repræsentanter om resultaterne af vurderingen og om de tiltag, der gennemføres (ved at give dem adgang til de registrerede oplysninger).