Online interactive Risk Assessment
OiRA Tools
Office work
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Ai sensi dell’articolo 29 comma 6 quater del d.lgs. 81/2008, con il quale si dispone l’individuazione di strumenti di supporto per la valutazione dei rischi, tra cui gli strumenti informatizzati secondo il prototipo OiRA, è stato realizzato dal gruppo di lavoro nazionale costituito su base tripartita, il tool dedicato al settore uffici.
Il presente strumento si applica nelle attività di ufficio dei settori privati e pubblici in cui siano presenti lavoratori rispondenti alla definizione di cui all’art. 2 del d.lgs. 81/2008 ed è mirato a guidare il Datore di lavoro nell'effettuazione della valutazione dei rischi con individuazione delle misure di prevenzione e protezione, a tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, e nella redazione del relativo documento, per le attività di ufficio svolte in medie, piccole e micro imprese.
Le attività prese in esame che più frequentemente vengono svolte nel lavoro di ufficio sono: utilizzo del videoterminale e dei suoi accessori per immissione ed elaborazione dati, attività di segreteria, rapporti con i clienti e fornitori, archiviazione dei documenti (funzionale all'attività di ufficio). Sono escluse dall'applicazione del presente strumento ad esempio la mansione di “archivista" e “magazziniere" e quanto non espressamente previsto nei moduli specifici. Qualora in azienda siano presenti mansioni e/o rischi non strettamente legati all'attività di ufficio e quindi non contemplati nel presente strumento, il Datore di Lavoro deve provvedere ad integrare il Documento di Valutazione dei Rischi.
Nello strumento non sono presenti i rischi da vibrazioni, da atmosfere esplosive, da campi elettromagnetici, da radiazioni ottiche artificiali poiché, da un punto di vista delle esposizioni, non sono significativi per le attività di ufficio.
Promotional resources
Leaflet: Office tool
Leaflet on the Italian OiRA office tool, developed within the EU-OSHA promotional support scheme for partners.
News
Leaflet: Office tool
Leaflet on the Italian OiRA office tool, developed within the EU-OSHA promotional support scheme for partners.
Flyer: Office tool
Flyer on the Italian office tool, developed within the EU-OSHA promotional support scheme in 2019.
Roll-up: OiRA general
Roll-up promoting the Italian OiRA tools, developed within the EU-OSHA promotional support scheme in 2019.
Infographics: Specific risks when working in offices
This series of infographics have been developed to inform about specific risks related to office work (e.g. psychosocial risks, risks related to lightning conditions, musculoskeletal strain and climate aspects). The infographics were developed in 2019 within EU-OSHA´s promotional support scheme for partners.
Audiovisual support: Office tool
The audiovisual support for the office tool contained social cards that were developed for the promotion of OiRA Italy in social media as well as a video. The material has been created within EU-OSHA´s promotional support scheme for partners in 2019 and is visible in a webdoc used by the Italian OiRA partner to promote the office tool.
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Italy: upgraded OiRA tool guarantees efficient risk assessment of office work