Questa è la versione aggiornata del tool Italiano Uffici. La precedente versione sarà ancora disponibile fino a Dicembre 2020 accedendo dai siti istituzionali Italiani, Ministero dal lavoro e delle politiche sociali and Inail. In qualsiasi caso, tutte le nuove valutazioni dei rischi dovrebbero essere effettuate esclusivamente con questa nuova versione. Le valutazioni fatte con la precedente versione sono accessibili anche dal proprio account quando si effettua il log in

Ai sensi dell’articolo 29 comma 6 quater del d.lgs. 81/2008, con il quale si dispone l’individuazione di strumenti di supporto per la valutazione dei rischi, tra cui gli strumenti informatizzati secondo il prototipo OiRA, è stato realizzato dal gruppo di lavoro nazionale costituito su base tripartita, il tool dedicato al settore uffici. Il presente strumento si applica nelle attività di ufficio dei settori privati e pubblici in cui siano presenti lavoratori rispondenti alla definizione di cui all’art. 2 del d.lgs. 81/2008 ed è mirato a guidare il Datore di lavoro nell'effettuazione della valutazione dei rischi con individuazione delle misure di prevenzione e protezione, a tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, e nella redazione del relativo documento, per le attività di ufficio svolte in medie, piccole e micro imprese. Le attività prese in esame che più frequentemente vengono svolte nel lavoro di ufficio sono: utilizzo del videoterminale e dei suoi accessori per immissione ed elaborazione dati, attività di segreteria, rapporti con i clienti e fornitori, archiviazione dei documenti (funzionale all'attività di ufficio). Sono escluse dall'applicazione del presente strumento ad esempio la mansione di “archivista" e “magazziniere" e quanto non espressamente previsto nei moduli specifici. Qualora in azienda siano presenti mansioni e/o rischi non strettamente legati all'attività di ufficio e quindi non contemplati nel presente strumento, il Datore di Lavoro deve provvedere ad integrare il Documento di Valutazione dei Rischi. Nello strumento non sono presenti i rischi da vibrazioni, da atmosfere esplosive, da campi elettromagnetici, da radiazioni ottiche artificiali poiché, da un punto di vista delle esposizioni, non sono significativi per le attività di ufficio.