Strumenti

Gli strumenti settoriali dell’OiRA qui forniti sono a disposizione delle micro e piccole imprese affinché queste ultime li utilizzino per effettuare valutazioni dei rischi, aiutandole a produrre una valutazione documentata adeguata alle loro esigenze. Gli strumenti si possono scaricare gratuitamente e sono facilmente accessibili facendo clic sul relativo collegamento. Ogni collegamento è accompagnato da una breve descrizione dello strumento e dal nome del partner OiRA che lo ha sviluppato. È possibile effettuare una ricerca degli strumenti per paese, lingua e settore.

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Office work & administration

France

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Uffici - nuova versione

Questa è la versione aggiornata del tool Italiano Uffici. La precedente versione sarà ancora disponibile fino a Dicembre 2020 accedendo dai siti istituzionali Italiani, Ministero dal lavoro e delle politiche sociali and Inail. In qualsiasi caso, tutte le nuove valutazioni dei rischi dovrebbero essere effettuate esclusivamente con questa nuova versione. Le valutazioni fatte con la precedente versione sono accessibili anche dal proprio account quando si effettua il log in

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Malta

English

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This OiRA tool is intended for micro and small enterprises who are in the process of carrying out an assessment of the risks commonly encountered in an office environment. This OiRA tool also refers to the current legal provisions in place. This tool identifies the most common hazardous situations and assists the users to come up with control measures and an action plan to address these risks.

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Italy

Italian

Uffici

Ai sensi dell’articolo 29 comma 6 quater del d.lgs. 81/2008, con il quale si dispone l’individuazione di strumenti di supporto per la valutazione dei rischi, tra cui gli strumenti informatizzati secondo il prototipo OiRA, è stato realizzato dal gruppo di lavoro nazionale costituito su base tripartita, il tool dedicato al settore uffici.Il presente strumento si applica nelle attività di ufficio dei settori privati e pubblici in cui siano presenti lavoratori rispondenti alla definizione di cui all’art. 2 del d.lgs. 81/2008 ed è mirato a guidare il Datore di lavoro nell'effettuazione della valutazione dei rischi con individuazione delle misure di prevenzione e protezione, a tutela della salute e sicurezza dei lavoratori, e nella redazione del relativo documento, per le attività di ufficio svolte in medie, piccole e micro imprese.Le attività prese in esame che più frequentemente vengono svolte nel lavoro di ufficio sono: utilizzo del videoterminale e dei suoi accessori per immissione ed elaborazione dati, attività di segreteria, rapporti con i clienti e fornitori, archiviazione dei documenti (funzionale all'attività di ufficio). Sono escluse dall'applicazione del presente strumento ad esempio la mansione di “archivista" e “magazziniere" e quanto non espressamente previsto nei moduli specifici. Qualora in azienda siano presenti mansioni e/o rischi non strettamente legati all'attività di ufficio e quindi non contemplati nel presente strumento, il Datore di Lavoro deve provvedere ad integrare il Documento di Valutazione dei Rischi.Nello strumento non sono presenti i rischi da vibrazioni, da atmosfere esplosive, da campi elettromagnetici, da radiazioni ottiche artificiali poiché, da un punto di vista delle esposizioni, non sono significativi per le attività di ufficio.

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Portugal

Portuguese

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Working in offices has a wide scope and covers companies from the tertiary sector, as well as from the secondary sector and even the primary sector. This tool deals, among others, with the main hazards/risks in the various work areas; from standing or sitting postures to the use of computers, printers/photocopiers and guillotines. It also addresses the psychosocial and stress risks to which workers might be exposed, the problems associated with emergencies, as well as structural/environmental hazards/risks and occupational safety and health management. The tool allows an assessment of existing risks, suggests measures to be implemented to control these risks and produces an action plan that users can adopt in order to manage health and safety in their office.

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Greece

Greek

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This OiRA tool is intended for micro and small enterprises who are in the process of carrying out an assessment of the risks commonly encountered in an office environment. This OiRA tool also refers to the current legal provisions in place. The tool identifies the most common hazardous situations and assists the users to come up with control measures and an action plan to address these risks.

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Malta

Maltese

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Slovenia

Slovenian

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Like any job, working in an office environment can be dangerous. Statistics show that even in offices many workers can be injured or get ill. Risks are mainly due to an inadequate working environment, improperly installed work equipment and the like. Working with computer equipment is increasingly complex and often beyond normal working hours. This tool addresses the general risks at work in the office does not deal with various specific features which are associated with different working and organizational procedures.

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Latvia

Latvian

Office work

This tool deals with office work. Examples of companies it covers are accountants and financial consultants, marketing and public relation advisors, architect offices, insurance companies etc. It starts with the identification of hazards and assesses the level of risk, then it allows endusers to choose the most suitable preventive actions to eliminate or reduce risk. Also included are tips for ergonomic workplaces, useful equipment etc. This tool is an easy way to improve working conditions of office workers. Using this tool can contribute to keep workers healthy, motivated and with good work ability.