Det finnes ingen faste regler for hvordan risikovurderinger skal gjennomføres, på EU-nivå (du bør sjekke den spesifikke lovgivningen som gjelder for risikovurdering i ditt land). Det er imidlertid to prinsipper man alltid bør ha i bakhodet i forbindelse med en risikovurdering:
-
Vurderingen bør være strukturert slik at den sikrer at alle relevante farer og risikoer blir tatt tak i, og at ingen oppgaver blir oversett (f.eks. renhold som kanskje finner sted utenom vanlig arbeidstid, eller støttefunksjoner som avfallshåndtering).
-
Når en risiko er identifisert, bør det første trinnet i vurderingen være å stille og besvare spørsmålet om hvorvidt risikoen kan elimineres.
OiRA-verktøyene er ment å hjelpe virksomhetene i denne prosessen. De gir veiledning i hvordan risikovurderingen kan utføres på en strukturert måte, og de omfatter mange praktiske løsninger som kan hjelpe brukeren å iverksette tiltak. Nasjonale OiRA-partnere sørger for at det tas hensyn til et bredt spekter av mulige risikoer i den spesifikke sektoren på nasjonalt nivå.
De europeiske retningslinjene om risikovurdering på arbeidsplassen foreslår en tilnærming basert på flere trinn. Dette er ikke den eneste metoden risikovurderinger kan gjennomføres på; det samme målet kan oppnås gjennom en rekke forskjellige metoder. Det finnes ikke én "riktig" måte å gjennomføre en risikovurdering på, og ulike tilnærminger kan egne seg for ulike omstendigheter.
Det finnes ikke én «riktig» måte å gjennomføre en risikovurdering på, og ulike tilnærminger kan egne seg for ulike omstendigheter. For de fleste bedrifter, særlig de små og mellomstore, vil en enkel trinnvis tilnærming (som omfatter elementer av risikostyring) som den som er presentert nedenfor, normalt fungere godt.
- Trinn 1
- Identifisering av farene og hvem som er utsatt for risiko
- Let etter de tingene på arbeidsplassen som har potensial til å forårsake skade, og identifiser hvem som kan bli eksponert for farene.
- Trinn 2 Evaluering og prioritering av risikoer
- Estimer de eksisterende risikoene (alvorlighetsgraden og sannsynligheten av mulige skader) og prioriter dem ut fra hvor viktige de er.
- Trinn 3 Beslutning om forebyggende tiltak og iverksetting av dem
- Identifiser hensiktsmessig tiltak for å eliminere eller kontrollere risikoene og iverksett tiltak.
- Iverksett de forebyggende og beskyttende tiltakene i tråd med en prioriteringsplan.
- Trinn 4 Overvåking og revisjon
- Vurderingen bør revideres med jevne mellomrom for å sikre at den er oppdatert til enhver tid.
Alle OiRA-verktøyene følger de ovennevnte trinnene.
Dokumentering av risikovurderingen
Resultatene av risikovurderinger bør registreres for dokumentasjonsformål. Slik dokumentasjon kan brukes som grunnlag for å:
- videreformidle informasjon til de berørte personene
- vurdere om nødvendige tiltak er blitt iverksatt
- legge fram dokumentasjon for tilsynsmyndigheter
- foreta revisjoner dersom omstendighetene endrer seg.
Som et minimum anbefales det at følgende opplysninger registreres:
-
navnet og stillingen til personen(e) som gjennomfører vurderingen,
-
farene og risikoene som er identifisert,
-
gruppene av arbeidstakere som er utsatt for særlig risiko,
-
de nødvendige vernetiltakene,
-
opplysninger om gjennomføringen av tiltakene, som navnet på den ansvarlige og fristen for gjennomføring,
-
opplysninger om ordninger for påfølgende overvåking og revisjon, inklusive datoer og navn på de involverte,
-
opplysninger om involveringen av arbeidstakerne og deres representanter i risikovurderingsprosessen.
Risikovurderingsdokumentasjonen bør utarbeides i samråd med og med medvirkning fra arbeidstakerne og/eller deres representanter og gjøres tilgjengelig for dem for informasjonsformål. De berørte arbeidstakerne bør i alle tilfeller informeres om utfallet av alle vurderinger som gjelder deres arbeidsstasjon, og om tiltakene som skal iverksettes som et resultat av vurderingen.
OiRA-verktøyene inneholder forskjellige rapporter som gir en oversikt over risikovurderingen som er utført, og tiltakene som ble besluttet.