I Europa blir arbeidstakernes helse og sikkerhet beskyttet gjennom en tilnærming som er basert på vurdering og styring av risiko. For å gjennomføre en effektiv risikovurdering på arbeidsplassen må alle involverte ha en klar forståelse av den juridiske konteksten, begrepene, risikovurderingsprosessen og rollen de viktigste aktørene skal spille i denne prosessen.
Arbeidstakernes roller og ansvar
Det er viktig at arbeidstakerne deltar i risikovurderingen. De kjenner problemene og detaljene rundt hva som faktisk skjer når de utfører oppgavene og aktivitetene sine, og det er derfor naturlig å involvere dem i vurderingen. De har dessuten praktisk kunnskap og kompetanse som ofte er nødvendig for å kunne utvikle velfungerende forebyggende tiltak.
Arbeidstakermedvirkning er ikke bare en rettighet – det er også helt avgjørende for at arbeidsgivernes HMS-styring skal fungere effektivt.
Arbeidstakere og/eller deres representanter har en rett/plikt til å:
- bli konsultert angående måten risikovurderingen skal organiseres på og hvordan de som skal utføre oppgaven, skal utpekes,
- delta i risikovurderingen,
- varsle sine overordnede eller arbeidsgiveren om oppfattet risiko,
- melde fra om alle endringer som finner sted på arbeidsplassen,
- være informert om HMS-risikoer og om tiltakene som kreves for å eliminere eller redusere disse,
- være involvert i prosessen med å bestemme hvilke forebyggende og beskyttende tiltak som skal iverksettes,
- be arbeidsgiveren om å iverksette hensiktsmessige tiltak og legge fram forslag med sikte på å minimere farer eller fjerne dem ved kilden,
- samarbeide for å hjelpe arbeidsgiveren å sikre at arbeidsmiljøet er trygt,
- få opplæring i / motta instruksjoner angående tiltakene som iverksettes,
- i størst mulig grad ivareta sin egen sikkerhet og helse og sikkerheten og helsen til personer som blir berørt av handlingene deres, i samsvar med opplæringen og instruksjonene arbeidsgiveren har gitt.
I tillegg er det viktig at arbeidstakernes representanter gis opplæring, slik at de forstår risikovurderingsprosessen og sin egen rolle i denne.
OiRA-verktøyene gir forskjellige muligheter for å involvere og informere arbeidstakerne og deres representanter, for eksempel ved å dele innholdet i verktøyene eller sluttrapportene, eller i noen tilfeller mer omfattende strategier.
Sjekk de nasjonale verktøyene for å se de ulike alternativene, for eksempel opplæring og invitasjoner til å bidra direkte på nettet til risikovurderingen.
Arbeidsgivernes roller og ansvar
Arbeidsgivere bør planlegge nøye hva de skal gjøre for å ivareta oppgavene sine og gjennomføre en risikovurdering, og iverksette de tiltakene som er nødvendige for å beskytte arbeidstakernes helse og sikkerhet.
Det anbefales at de gjør dette ved å følge de nevnte trinnene:
- bestille, organisere og koordinere vurderingen,
- utnevne kompetente personer til å foreta vurderingene; personen som utfører risikovurderingen, kan være:
- arbeidsgiverne selv,
- ansatte som er utpekt av arbeidsgiverne,
- eksterne vurderere og tjenesteleverandører, dersom det ikke finnes tilstrekkelig kompetent personell på arbeidsplassen.
- konsultere arbeidstakernes representanter angående måten dem som skal gjennomføre vurderingene utpekes på,
- gi nødvendig informasjon, opplæring, ressurser og støtte til vurdererne, når disse er arbeidsgiverens egne ansatte,
- sikre god samordning mellom vurderere (der det er relevant),
- involvere ledelsen og oppmuntre til medvirkning fra arbeidstakerne,
- fastsette ordninger for gjennomgang og revisjon av risikovurderingen,
- sikre at de forebyggende og beskyttende tiltakene tar hensyn til resultatene vurderingen,
- sikre at risikovurderingen blir dokumentert,
- overvåke de beskyttende og forebyggende tiltakene for å sikre at effektiviteten deres opprettholdes,
- informere arbeidstakerne og/eller deres representanter om resultatene av vurderingen og om tiltakene som skal iverksettes (ved å gjøre dokumentasjonen tilgjengelig for dem).