OiRA GY.I.K.

Az Európai Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Ügynökség (EU-OSHA) által kifejlesztett OiRA (online interaktív kockázatértékelés) egy könnyen használható, ingyenes internetes alkalmazás, amely segítheti a mikro- és kisvállalkozásokat egy fokozatos kockázatértékelési folyamat bevezetésében – a munkahelyi kockázatok azonosításától és értékelésétől a megelőző intézkedésekkel kapcsolatos döntéshozatalon és ezen intézkedések végrehajtásán át a nyomon követésig és a jelentéstételig.

Elegendő bizonyíték áll rendelkezésre annak megállapításához, hogy a kockázatértékelés és a megelőzési politika elfogadása terén a mikro- és kisvállalkozásoknál általánosságban vannak hiányosságok. Az OiRA célja ezt orvosolni és elősegíteni a munkahelyi biztonság és egészségvédelem javítását a mikro- és kisvállalkozásoknál.

A kockázatértékelés a munkavégzést érintő összes szempont módszeres vizsgálatát jelenti, figyelemmel a következőkre:

• mi okozhat sérülést vagy kárt,
• kiküszöbölhetők-e a veszélyek, és ha nem,
• milyen megelőző vagy védőintézkedések szükségesek a kockázatok kezelése érdekében.

A honlapnak csak az állandó részei vannak lefordítva az EU valamennyi nyelvére, a folyamatosan frissített részek csak angolul érhetők el. Ennek oka az EU-OSHA erőforrásainak észszerűsítésére való törekvés.

Az OiRA-közösséget az OiRA-eszközöket fejlesztő szervezetek és személyek alkotják. Célja az OiRA-eszközök fejlesztésének megkönnyítése az eszközök, ismeretek és bevált gyakorlatok cseréjének ösztönzésével, az együttműködésen alapuló munka előmozdításával, valamint a közösségen belüli meglévő kapcsolatok erősítésével és újak létrehozásával.

Igen. Az EU-OSHA engedélyezi (és szívesen veszi) az OiRA honlapjának bármely oldalára (OiRA-eszközök, OiRA promóciós anyagok stb.) mutató linkek elhelyezését.

Uniós és nemzeti szintű ágazati szociális partnerek (munkaadói és munkavállalói szervezetek), valamint uniós és nemzeti hatóságok (minisztériumok, munkaügyi felügyeletek, munkahelyi biztonsággal és egészségvédelemmel foglalkozó intézmények stb.).

Az OiRA-eszközt az EU-OSHA bocsátja a felhasználók rendelkezésére. Mivel az EU-OSHA uniós szerv, a 45/2001/EK rendelet közvetlenül alkalmazandó, ami szavatolja, hogy valamennyi adatot tisztességesen és jogszerűen dolgozzanak fel, a feldolgozásra csak behatárolt és kifejezett célokból kerüljön sor, és az adatokat biztonságosan tárolják.

Az eszköz az alábbi típusú személyes adatokat tárol:

• egy kapcsolattartási e-mail-cím;
• a cselekvési tervben megjelölt intézkedésekért felelős személyek neve (e nevek megadása nem kötelező);
• a szabadon kitölthető mezőkbe esetlegesen beírt egyéb nevek.

Az EU-OSHA a következő intézkedéseket teszi meg a személyes adatok védelme érdekében:

• külső felhasználók számára a személyes adatok nem érhetőek el;
• a jogosulatlan hozzáféréssel szembeni védelmet szolgáló biztonsági intézkedések alkalmazása;
• a kommunikáció megfelelő titkosítása.

Az OiRA adatvédelmi politikájának teljes szövege itt érhető el.

A megosztás „Creative Commons” licenceken keresztül történik.

Ez a licenctípus lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bizonyos meghatározott feltételek mellett – ideértve azt, hogy a mű nem használható fel kereskedelmi célokra és a műre vonatkozó információkat megfelelően fel kell tüntetni – megosszák és adaptálják munkáikat.

További információkért kérjük, látogasson el a http://creativecommons.org/ és a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/ oldalra.

Az OiRA nyílt forráskódú szoftver. A szabad és nyílt forráskódú szoftverek szabad licencekkel rendelkeznek, amelyek a forráskód elérhetősége révén feljogosítják a felhasználókat a szoftver használatára, tanulmányozására, módosítására és kialakításának tökéletesítésére.

Az OiRA a „Plone” vállalati tartalomkezelő rendszerre⁽¹⁾ épül, üzleti logikája pedig az „Euphorie”⁽²⁾ és az „osha.oira”⁽³⁾ kiegészítőcsomagokban található. A kliensoldali felhasználói réteg a legújabb HTML5 technológiát alkalmazza, és a Patternslib library⁽⁴⁾ eszköztáron keresztül interakciók széles körét teszi lehetővé.

^{(1) https://plone.org/
(2) https://github.com/EU-OSHA/euphorie
(3) https://github.com/EU-OSHA/osha.oira
(4) http://patternslib.com/}

Az OiRA-eszközök a következőkkel szolgálnak:

• Egy letölthető, szerkeszthető és nyomtatható dokumentum, amely tartalmazza a kockázatértékelés eredményeit. Ez a dokumentum alapul vehető az érintett személyek tájékoztatásához, valamint ellenőrzés céljából annak értékeléséhez, hogy bevezették-e a szükséges intézkedéseket, továbbá bizonyítékként bemutatható a felügyeleti hatóságoknak, a körülmények változása esetén pedig felhasználható a felülvizsgálathoz.
• Egy (szintén letölthető, szerkeszthető és nyomtatható) cselekvési terv, amely a végrehajtandó megelőző intézkedésekre fókuszál (ki mit csinál mikorra stb.).
• Egy áttekintés az összes kockázatról. Ez a dokumentum alapul vehető az érintett személyek tájékoztatásához, valamint annak nyomon követéséhez, hogy megfelelően foglalkoznak-e az azonosított kockázatokkal és a meghozandó intézkedésekkel.
• Egy áttekintés a végrehajtandó megelőző és védőintézkedésekről. Ez a dokumentum alapul vehető az érintett személyek tájékoztatásához, valamint a következő három hónapban végrehajtandó intézkedések nyomon követéséhez.

Meg kell adni egy érvényes e-mail-címet és egy jelszót. Regisztrációt követően a felhasználó azonnal megkezdheti az eszköz használatát (nem kell visszaigazoló e-mailre várni).

A bejelentkezéshez e-mail-címre és jelszóra van szükség, és a felhasználó automatikusan eljut a regisztrált fiókjához.

Az értékeléshez kapcsolódó és a bejelentkezési adatok titkosak, azokat mások nem látják (lásd az OiRA adatvédelmi politikáját).

A felhasználó regisztráció nélkül is elkezdheti használni az eszközt egy próbamunkamenet elindításával. Ezt követően – ha az eszköz megfelel igényeinek és elvárásainak – e-mail-cím és jelszó megadásával regisztrálhat. A vendég felhasználók nem tudnak munkát elmenteni vagy jelentéseket letölteni.

A felhasználó kérhet jelszó-emlékeztetőt, amely egy érvényes e-mail-cím beírása esetén megküldi a bejelentkezési adatokat.

Bejelentkezést követően a felhasználók a weboldal jobb felső sarkában (az e-mail-címhez közel) található kis háromszögre kattintva juthatnak el arra az oldalra, ahol frissíthetik jelszavukat és/vagy e-mail-címüket.

Elindítását követően a felhasználó leállíthatja az OiRA-eszköz munkamenetét, mielőtt a végére érne. Az adott OiRA-eszköz munkamenetének címére kattintva egy későbbi időpontban újraindíthatja a munkamenetet. Valahányszor a „folytatás” opció van bejelölve, a rendszer eltárolja a megadott információkat.

Bejelentkezést követően a felhasználók a weboldal bal felső sarkában (az épp használt OiRA-eszköz nevéhez közel) található kis háromszögre kattintva elérik a korábbi munkameneteket és kockázatértékeléseket, és kiválaszthatják az „új munkamenet indítása” opciót. Egyazon eszköz és egyazon fiók használatával egynél több munkamenet is elmenthető, amennyiben különböző címeik vannak. Fontos, hogy a felhasználók jegyezzék fel az e-mail-címet, a jelszót és az OiRA-eszköz egyes munkameneteinek címét.

Fontos, hogy a böngésző legfrissebb verzióját használja. A legmegfelelőbb megjelenítéshez a következő böngészőket ajánljuk: Windows Internet Explorer (IE 11), Google Chrome, Firefox és Safari.