Európában a munkavállalók munkahelyi egészségét és biztonságát a kockázatok értékelésén és kezelésén alapuló megközelítés segítségével védik. A hatékony munkahelyi kockázatértékelés elvégzése érdekében az összes érintettnek világosan meg kell értenie a jogi kereteket, a fogalmakat, a kockázatok értékelésének folyamatát, valamint a folyamatban részt vevo fo szereplok által betöltendo szerepet1.
A munkavállalók feladatai és kötelezettségei
Fontos, hogy a munkavállalók részt vegyenek a kockázatértékelésben. Ők ismerik a problémákat és annak részleteit, hogy feladataik vagy tevékenységük végzése közben mi történik valójában, így be kell vonni őket az értékelésbe. Gyakorlati tudásukra vagy szakértelmükre is gyakran szükség van a megvalósítható megelőző intézkedések kidolgozásához.
A munkavállalók részvétele nemcsak az őket megillető jog, hanem alapvető fontosságú ahhoz is, hogy a munkáltatók által gyakorolt munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági irányítás kellően hatékony és eredményes legyen.
A munkavállalóknak és/vagy képviselőiknek jogukban áll/feladatuk, hogy:
- konzultáljanak velük a kockázatértékelés megszervezésére és a feladatot elvégző személyek kinevezésére vonatkozó rendelkezésekről
- részt vegyenek a kockázatértékelésben
- értesítsék feletteseiket vagy munkáltatóikat az észlelt kockázatokról
- jelentsék a munkahelyen bekövetkezett valamennyi változást
- tájékoztatást kapjanak a biztonságukat és egészségüket érő kockázatokról, valamint az e kockázatok kiküszöböléséhez vagy csökkentéséhez szükséges intézkedésekről
- bevonják őket a bevezetendő megelőző és védintézkedésekkel kapcsolatos döntéshozatali folyamatba
- megfelelő intézkedések bevezetésére kérjék a munkáltatót, és javaslatokat nyújtsanak be a veszélyek minimalizálására vagy a veszélynek a forrásánál történő elhárítására
- együttműködjenek annak érdekében, hogy a munkáltató biztosíthassa a biztonságos munkakörnyezetet
- képzésben részesüljenek/utasításokat kapjanak a bevezetendő intézkedésekről
- a kézés és a munkáltató által adott utasítások szerint a lehető legnagyobb mértékben vigyázzanak a saját, illetve a tevékenységük által érintett más személyek biztonságára és egészségére
Fontos továbbá, hogy a munkavállalók képviselői olyan képzést kapjanak, amely alapján megértik a kockázatértékelést és az abban betöltött szerepüket.
Az OiRA-eszközök különféle lehetőségeket kínálnak a munkavállalók és képviselőik bevonására és tájékoztatására; ilyen például az eszközök, illetve a zárójelentések tartalmának megosztása vagy egyes esetekben részletesebb megközelítések alkalmazása. Az adott tagállamban elérhető nemzeti eszközök megismerésével tájékozódjon a különféle lehetőségekről, például a képzésekről és a kockázatértékeléshez való közvetlen online hozzájárulásra irányuló felhívásokról.
A munkáltatók szerep- és felelősségi körei
A munkáltatóknak gondosan elő kell készíteniük, hogy mit fognak tenni a kockázatértékelés elvégzésére és a munkavállalók biztonsága és egészsége érdekében szükséges intézkedések végrehajtására vonatkozó kötelezettségeik teljesítése érdekében. Ajánlott, hogy ezt az alábbi lépések elvégzése segítségével tegyék meg:
- az értékelés megrendelése, megszervezése és koordinálása;
- arra alkalmas személyek kijelölése az értékelések elvégzésére; a kockázatértékelést végző személyek lehetnek:
- maguk a munkáltatók;
- a munkáltatók által kijelölt munkavállalók;
- külső értékelők és szolgáltatók, amennyiben a munkahelyen nem áll rendelkezésre hozzáértő személy.
- konzultáció a munkavállalók képviselőivel az értékeléseket végző személyek kinevezésének szabályairól;
- a szükséges információk, képzések, erőforrások és támogatás biztosítása az értékelést végző azon személyek számára, akik a munkáltató saját munkavállalói;
- az értékelők közötti megfelelő koordináció biztosítása (adott esetben);
- a vezetőség bevonása és a munkavállalók részvételének ösztönzése;
- a kockázatértékelés felülvizsgálatával és módosításával kapcsolatos intézkedések meghatározása;
- annak biztosítása, hogy a megelőző és védintézkedések meghozatalakor figyelembe vegyék az értékelés eredményeit;
- a kockázatértékelés dokumentálásának biztosítása;
- a megelőző és védintézkedések nyomon követése eredményességük folyamatos biztosítása érdekében;
- a munkavállalók és/vagy képviselőik tájékoztatása az értékelés eredményeiről és a bevezetett intézkedésekről (a jegyzőkönyvek rendelkezésükre bocsátása).