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Preguntas frecuentes sobre OiRA

Asegúrese de que consulta la sección de preguntas frecuentes que figura a continuación antes de plantear una pregunta, ya que tal vez se haya respondido en una pregunta previa.

1. ¿Qué es OiRA?

OiRA (evaluación de riesgos interactiva en línea) es una aplicación web fácil de usar y gratuita de la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo (EU-OSHA), que puede ayudar a las microempresas y pequeñas empresas a instaurar un proceso de evaluación de riesgos paso a paso: desde la identificación y la evaluación de los riesgos del lugar de trabajo, la toma de decisiones sobre las medidas de prevención y la ejecución de las mismas, hasta la elaboración del plan de acción y su seguimiento.

2. ¿Por qué se creó OiRA?

Hay suficientes pruebas de que las microempresas y las pequeñas empresas, en general, tienen algunas deficiencias por lo que respecta a la evaluación de riesgos y la adopción de una política de prevención. El propósito de OiRA es superar estas deficiencias y contribuir a mejorar la seguridad y la salud en las MyPE.

3. ¿En qué consiste la evaluación de riesgos?

Consiste en un examen sistemático de todos los aspectos del trabajo para determinar lo siguiente:

  • qué puede causar daños o lesiones;
  • si los peligros pueden eliminarse y, si no es el caso,
  • qué medidas preventivas o de protección deben adoptarse para controlar los riesgos.
4. ¿Por qué no todas las secciones del sitio web están disponibles en todas las lenguas de la UE?

Solo se han traducido a todas las lenguas comunitarias las secciones más estables de este sitio web. Las secciones que se actualizan constantemente solo están en inglés. Se ha aplicado este criterio para racionalizar los recursos de la EU-OSHA.

5. ¿Qué es la comunidad OiRA?

La comunidad de usuarios de OiRA está formada por organizaciones y particulares que desarrollan herramientas de OiRA. Su propósito es facilitar el desarrollo de herramientas OiRA mediante la incentivación del intercambio de herramientas, conocimientos y buenas prácticas; el fomento del trabajo en colaboración y el refuerzo de las relaciones ya existentes en la comunidad así como la creación de otras nuevas.

6. ¿Se puede ofrecer un enlace al sitio web de OiRA?

Sí. La EU-OSHA permite (y acoge con satisfacción) los enlaces a todas las páginas de su sitio web (herramientas de OiRA, materiales promocionales de OiRA, etc.).

7. ¿Quién puede ser socio de OiRA y miembro de su comunidad?

Los interlocutores sociales (organizaciones de trabajadores y de empresarios) a escala nacional y de la UE, así como las autoridades nacionales (ministerios, inspecciones de trabajo, institutos de SST, etc.).

8. ¿Hay una política de privacidad de OiRA?

La EU-OSHA pone a disposición de los usuarios las herramientas de OiRA. Dado que la EU-OSHA es un organismo de la UE, se aplica directamente el Reglamento (CE) n.º 45/2001, que garantiza que todos los datos se tratan de forma justa y legal, solo para fines limitados y explícitos, y que se almacenan de forma segura.

En la herramienta se almacenan los siguientes tipos de datos personales:

  • la dirección de correo electrónico
  • los nombres de las personas responsables de las medidas indicadas en el plan de acción (no es obligatorio facilitar estos nombres)
  • otros nombres que puedan introducirse en los campos de texto libre

La EU-OSHA adopta las medidas siguientes para proteger los datos personales:

  • los usuarios externos no tienen acceso a datos personales
  • medidas de seguridad para evitar accesos sin autorización
  • cifrado adecuado en la comunicación

El texto completo de la política de privacidad de OiRA se ofrece aquí.

9. ¿Cómo puede la comunidad OiRA compartir y adaptar su trabajo?

La puesta en común se realiza por medio de licencias de Creative Commons.

Este tipo de licencia ofrece a los usuarios la oportunidad de compartir y adaptar el trabajo con arreglo a una serie de condiciones concretas, entre otras, que el trabajo no tenga carácter comercial y esté correctamente atribuido.

Para más información, véase http://creativecommons.org/ and http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/.

10. ¿Qué tipo de software es OiRA?

OiRA es un software de código abierto. Este tipo de software gratuito tiene licencia gratuita para garantizar que los usuarios puedan utilizar, estudiar, modificar y mejorar su diseño, ya que disponen de su código fuente.

OiRA está basado en el sistema de gestión de contenidos «Plone» (1), y su lógica empresarial se encuentra en paquetes de ampliación «Euphorie»(2) y «osha.oira» (3). Se utiliza la última tecnología HTML5 y ofrece abundantes interacciones a través de la biblioteca Patternslib (4).


(1) https://plone.org/
(2) https://github.com/EU-OSHA/euphorie
(3) https://github.com/EU-OSHA/osha.oira
(4) http://patternslib.com/

11. ¿Qué ofrecen las herramientas de OiRA?

Las herramientas de OiRA ofrecen:

  • Un documento con los resultados de la evaluación de riesgos, que puede descargarse, modificarse e imprimirse. Este documento puede utilizarse como base para facilitar información a las personas que corresponda; para valorar si se han aplicado las medidas necesarias; como prueba ante las autoridades de supervisión, y para cualquier revisión en caso de que varíen las circunstancias.
  • Un plan de acción (que también puede descargarse, modificarse e imprimirse) que se centra en las medidas preventivas que deben adoptarse, la asignación de personas a tareas, los tiempos, etc.
  • Una visión general de todos los riesgos. Este documento puede utilizarse como base para facilitar información a las personas que corresponda y para valorar si se han abordado correctamente los riesgos identificados y las medidas adoptadas al respecto.
  • Un resumen de las medidas de prevención y protección que deben aplicarse. Este documento puede utilizarse como base para facilitar información a las personas que corresponda y para supervisar las medidas que deben adoptarse en los cuatro meses siguientes.
12. ¿Qué se necesita para registrarse en una herramienta de OiRA?

Se debe facilitar una dirección de correo electrónico y una contraseña. Tan pronto como un usuario se registra puede comenzar a utilizar la herramienta (no es necesario esperar confirmación por correo electrónico).

El inicio de sesión exige una dirección de correo electrónico y una contraseña. Tras introducirlos, el usuario es dirigido automáticamente a su cuenta.

La evaluación y los datos de acceso son privados y no pueden verlos otros usuarios (véase la política de privacidad de OiRA).

13. ¿En qué consisten las sesiones de prueba de una herramienta de OiRA?

Un usuario puede empezar a utilizar la herramienta, sin necesidad de registrarse, activando una sesión de prueba. A continuación, si la herramienta responde a sus necesidades y expectativas, el usuario puede registrarse, para lo cual debe facilitar una dirección de correo electrónico y una contraseña. Los usuarios invitados no pueden guardar los cambios ni descargar informes.

14. ¿Qué sucede si un usuario olvida su contraseña?

El usuario puede solicitar un recordatorio de contraseña, que le remitirá los datos para iniciar sesión cuando se introduzca una dirección de correo válida.

15. ¿Se pueden cambiar la contraseña y/o la dirección de correo electrónico de una cuenta?

Una vez iniciada la sesión, el usuario puede hacer clic en el triángulo pequeño que hay en el ángulo superior derecho de la página web (junto a la dirección de correo electrónico) y seguir el vínculo para actualizar su contraseña y/o su dirección de correo electrónico.

16. ¿Es necesario realizar la evaluación de riesgos en una sola sesión o se puede guardar la información y volver a acceder más adelante?

Una vez que se inicia la sesión en OiRA, el usuario puede interrumpirla antes de llegar al final. También puede reiniciarla posteriormente, para lo cual debe seleccionar el título de la sesión en la herramienta OiRA. Cada vez que se selecciona la opción «continuar», la información que se haya facilitado se guardará.

17. ¿Se puede abrir una segunda herramienta OiRA o realizar otra evaluación con la misma herramienta (utilizando la misma cuenta)?

Una vez que el usuario inicia sesión, si hace clic en el triángulo pequeño situado en el ángulo superior derecho de la página (junto al nombre de la herramienta de OiRA que esté utilizando) aparecerán las sesiones y evaluaciones de riesgos previas. Aquí se puede elegir la opción «iniciar una sesión nueva». Se puede guardar más de una sesión utilizando la misma herramienta y la misma cuenta, siempre que sus nombres sean distintos. Es importante que los usuarios lleven un registro de las direcciones de correo electrónico, las contraseñas y los títulos dados a cada sesión en la herramienta OiRA.

18. ¿Qué sucede si un usuario tiene problemas para visualizar OiRA en un PC, una tableta o un teléfono móvil?

Es importante asegurarse de que se usa la versión más reciente del navegador web. Para que la visualización sea óptima, se recomiendan los navegadores siguientes: Windows Internet Explorer (IE 11), Google Chrome, Firefox y Safari.