A livello dell’UE non esistono norme fisse che disciplinino le valutazioni dei rischi: è necessario consultare la normativa specifica relativa alla valutazione dei rischi nel proprio paese. Tuttavia, vi sono due principi che dovrebbero sempre essere presi in considerazione quando si pianifica una valutazione dei rischi:
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strutturare la valutazione in modo da garantire che tutti i pericoli e i rischi pertinenti siano presi in considerazione (per esempio, non trascurare attività - come le pulizie - che potrebbero essere svolte al di fuori del consueto orario di lavoro o servizi secondari, come lo smaltimento dei rifiuti);
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nel momento in cui si individua un rischio, avviare la valutazione partendo dalla questione di base, vale a dire analizzando se il rischio possa essere eliminato.
gli strumenti OiRA sono intesi ad aiutare le imprese in questo processo. Forniscono orientamenti che consentono di affrontare la valutazione dei rischi in modo strutturato e contengono numerose soluzioni pratiche atte a guidare l’utente nell’adozione di misure. I partner nazionali OiRA fanno sì che sia presa in considerazione un’ampia gamma di possibili rischi nel settore specifico a livello nazionale.
Le linee guida europee sulla valutazione dei rischi sul lavoro propongono un approccio graduale per fasi. Certamente, non si tratta dell'unico modo per svolgere una valutazione dei rischi, sussistendo a tale scopo un'ampia varietà di metodi. In altri termini non esiste il modo "giusto" per effettuare una valutazione dei rischi: a seconda delle circostanze, possono rivelarsi efficaci approcci diversi.
Non esiste un unico modo «giusto» per effettuare una valutazione dei rischi e diversi approcci possono funzionare in diverse circostanze. Per la maggior parte delle imprese, in particolare le piccole e medie imprese, un approccio graduale (che incorpora elementi di gestione dei rischi) come quello presentato di seguito dovrebbe dare buoni risultati.
- Fase 1. Individuazione dei pericoli e dei soggetti a rischio
- Individuare i fattori sul luogo di lavoro potenzialmente dannosi e i lavoratori che possono essere esposti ai pericoli.
- Fase 2. Valutazione e attribuzione delle priorità ai rischi
- Valutare i rischi esistenti (la gravità e la probabilità di un possibile danno) e stabilirne la priorità in ordine di importanza.
- Fase 3. Decidere le misure preventive e attuarle
- Individuare le misure appropriate per eliminare o controllare i rischi e attuarle. Mettere in atto le misure preventive e protettive in base a un piano di definizione delle priorità.
- Fase 4. Controllo e riesame
- La valutazione dei rischi dovrebbe essere periodicamente rivista per essere mantenuta aggiornata.
Tutti gli strumenti OiRA seguono le fasi sopra descritte.
Documentare la valutazione dei rischi
Si raccomanda, in particolare di registrare almeno le seguenti informazioni:
È opportuno tenere un registro dei risultati delle valutazioni dei rischi sul posto di lavoro. Tale registro può essere utilizzato come base per:
- trasmettere le informazioni agli interessati;
- verificare se siano state adottate le misure necessarie;
- raccogliere prove per le autorità di vigilanza;
- prevedere eventuali riesami in caso di cambiamento delle circostanze.
Si raccomanda, in particolare di registrare almeno le seguenti informazioni:
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nome e funzione della persona o delle persone che effettuano l’analisi;
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pericoli e rischi individuati;
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gruppi di lavoratori esposti a determinati rischi;
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misure di protezione necessarie;
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informazioni specifiche sull’introduzione delle misure, fra cui nome della persona responsabile e data;
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dati relativi alle successive disposizioni per il monitoraggio e la revisione, comprese le date e le persone coinvolte;
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informazioni in merito al coinvolgimento dei lavoratori e dei loro rappresentanti nel processo di valutazione dei rischi.
I registri delle valutazioni devono essere redatti in consultazione e con la partecipazione dei lavoratori e/o dei loro rappresentanti e messi a loro disposizione per informazione. I lavoratori interessati devono, in ogni caso, essere informati dell’esito di ciascuna valutazione relativa alla loro postazione di lavoro e delle misure da adottare a seguito di tale valutazione.
Gli strumenti OiRA contengono diverse relazioni atte a fornire un resoconto della valutazione dei rischi effettuata e delle misure decise.