Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το OiRA

Το OiRA (Online interactive Risk Assessment) είναι το εργαλείο επιγραμμικής διαδραστικής εκτίμησης κινδύνων, μια εύχρηστη και δωρεάν διαδικτυακή εφαρμογή η οποία αναπτύχθηκε από τον EU-OSHA και μπορεί να βοηθήσει τις πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις να εφαρμόσουν σταδιακές διαδικασίες εκτίμησης κινδύνων, από τον εντοπισμό και την αξιολόγηση των κινδύνων στους χώρους εργασίας μέχρι τη λήψη αποφάσεων για τη θέσπιση και την εφαρμογή προληπτικών μέτρων, καθώς να παρακολουθούν τις διαδικασίες και να συντάσσουν εκθέσεις.

Υπάρχουν επαρκή στοιχεία από τα οποία προκύπτει ότι οι πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις (ΠΜΜΕ) παρουσιάζουν ορισμένες αδυναμίες όσον αφορά την εκτίμηση κινδύνων και την υιοθέτηση προληπτικής πολιτικής. Σκοπός του OiRA είναι να ξεπεραστούν αυτές οι αδυναμίες και να βελτιωθεί η επαγγελματική ασφάλεια και υγεία (ΕΑΥ) στις ΠΜΜΕ.

Η εκτίμηση κινδύνων αποτελεί μια συστηματική εξέταση όλων των πτυχών της εργασίας, κατά την οποία διερευνάται:

• τι μπορεί να προκαλέσει τραυματισμό ή βλάβη
• εάν μπορούν να εξαλειφθούν οι πηγές κινδύνου και, εάν όχι,
• ποια προληπτικά ή προστατευτικά μέτρα πρέπει να εφαρμοστούν για να τεθούν υπό έλεγχο αυτοί οι κίνδυνοι.

Οι πιο σταθερές ενότητες του δικτυακού τύπου έχουν μεταφραστεί σε όλες τις γλώσσες της ΕΕ, αλλά οι ενότητες που ανανεώνονται διαρκώς είναι διαθέσιμες μόνο στα αγγλικά. Αυτό γίνεται για σκοπούς εξορθολογισμού των πόρων του EU-OSHA.

Η κοινότητα OiRA απαρτίζεται από φορείς και άτομα που αναπτύσσουν εργαλεία OiRA. Στόχος της είναι να διευκολύνει την ανάπτυξη των εργαλείων OiRA ενθαρρύνοντας την ανταλλαγή γνώσης και ορθών πρακτικών σχετικά με τα εργαλεία, προωθώντας τη συνεργασία, ενισχύοντας τις υφιστάμενες σχέσεις στην κοινότητα και δημιουργώντας νέες.

Ναι. Ο EU-OSHA επιτρέπει (και δέχεται) συνδέσμους προς όλες τις ιστοσελίδες (εργαλεία OiRA, υλικό προώθησης OiRA, …) του δικτυακού τόπου OiRA.

Οι τομεακοί κοινωνικοί εταίροι (οργανώσεις εργοδοτών και εργαζομένων) σε επίπεδο ΕΕ και κρατών μελών και οι ευρωπαϊκές και εθνικές αρχές (υπουργεία, επιθεωρήσεις εργασίας, ινστιτούτα ΕΑΥ, κ.λπ.).

Το εργαλείο OiRA τίθεται στη διάθεση των χρηστών από τον EU-OSHA. Δεδομένου ότι ο EU-OSHA είναι όργανο της ΕΕ, ο κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 έχει άμεση εφαρμογή και διασφαλίζει ότι όλα τα δεδομένα υφίστανται θεμιτή και νόμιμη επεξεργασία, για περιορισμένους και σαφείς σκοπούς, καθώς και ότι αποθηκεύονται με ασφάλεια.

Στο εργαλείο αποθηκεύονται τα ακόλουθα είδη προσωπικών δεδομένων:

• διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• ονόματα των υπευθύνων για τα μέτρα που αναφέρονται στο σχέδιο δράσης (η υποβολή αυτών των ονομάτων δεν είναι υποχρεωτική)
• άλλα ονόματα που ενδέχεται να συμπληρωθούν στα ελεύθερα πεδία

Ο EU-OSHA λαμβάνει τα ακόλουθα μέτρα για την προστασία των προσωπικών δεδομένων:

• τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι προσβάσιμα από εξωτερικούς χρήστες
• μέτρα ασφαλείας για την προστασία από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση
• κατάλληλη κρυπτογράφηση επικοινωνιών

Το πλήρες κείμενο της πολιτικής του OiRA για την προστασία της ιδιωτικής ζωής διατίθεται εδώ.

Για την κοινοχρησία των δεδομένων απαιτείται άδεια Creative Commons.

Η συγκεκριμένη άδεια παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα να μερίζονται και να προσαρμόζουν έργα, υπό συγκεκριμένες συνθήκες, μεταξύ των οποίων η ορθή χρήση του έργου για μη εμπορικούς σκοπούς.

Για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τη διεύθυνση http://creativecommons.org/ και http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/.

Το OiRA είναι λογισμικό ανοιχτής πηγής. Το ελεύθερο και ανοιχτής πηγής λογισμικό διατίθεται δωρεάν και παρέχει στους χρήστες το δικαίωμα να χρησιμοποιούν, μελετούν, αλλάζουν και βελτιώνουν τον σχεδιασμό του μέσω της δυνατότητας πρόσβασης στον πηγαίο κώδικα του λογισμικού.

Η λειτουργία του OiRA βασίζεται στο «Plone»⁽¹⁾, ένα σύστημα διαχείρισης επιχειρηματικού περιεχομένου, η δε επιχειρηματική του λογική στηρίζεται στα πρόσθετα εργαλεία «Euphorie» ⁽²⁾ και «osha.oira» ⁽³⁾. Στο περιβάλλον χρήστη χρησιμοποιείται η τελευταία τεχνολογία HTML5 και παρέχεται ευρύ φάσμα προτύπων αλληλεπίδρασης μέσω της βιβλιοθήκης Patternslib ⁽⁴⁾.

^{(1) https://plone.org/
(2) https://github.com/EU-OSHA/euphorie
(3) https://github.com/EU-OSHA/osha.oira
(4) http://patternslib.com/}

Τα εργαλεία OiRA παρέχουν:

• Έγγραφο στο οποίο καταγράφονται τα αποτελέσματα της εκτίμησης κινδύνων, με δυνατότητα λήψης, επεξεργασίας και εκτύπωσης. Το έγγραφο αυτό μπορεί να χρησιμοποιείται ως βάση για την κοινοποίηση πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους, για την παρακολούθηση του κατά πόσον λαμβάνονται τα απαιτούμενα μέτρα, για την κατάρτιση αποδεικτικών στοιχείων για τις εποπτικές αρχές και για τυχόν αναθεώρηση σε περίπτωση μεταβολής των συνθηκών.
• Σχέδιο δράσης (ομοίως με δυνατότητα μεταφόρτωσης, επεξεργασίας και εκτύπωσης) το οποίο εστιάζει στα προς εφαρμογή προληπτικά μέτρα, στο ποιος κάνει τι και μέχρι πότε, κ.λπ.
• Επισκόπηση όλων των κινδύνων. Το έγγραφο αυτό μπορεί να χρησιμοποιείται ως βάση για την κοινοποίηση πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους και για να παρακολουθείται κατά πόσον αντιμετωπίζονται καταλλήλως οι κίνδυνοι που εντοπίζονται και λαμβάνονται τα απαιτούμενα μέτρα.
• Επισκόπηση των προς εφαρμογή μέτρων πρόληψης και προστασίας. Το έγγραφο αυτό μπορεί να χρησιμοποιείται ως βάση για την κοινοποίηση πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους και για την παρακολούθηση των μέτρων που πρόκειται να εφαρμοστούν κατά τους τρεις επόμενους μήνες.

Πρέπει να παρέχονται έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικός πρόσβασης. Από τη στιγμή που θα εγγραφούν, οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν το εργαλείο (δεν χρειάζεται να περιμένουν ηλεκτρονικό μήνυμα επιβεβαίωσης).

Για τη σύνδεση απαιτείται διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικός πρόσβασης και ο χρήστης μεταβαίνει αυτόματα στον λογαριασμό του.

Τα στοιχεία εκτίμησης και σύνδεσης είναι απόρρητα και δεν είναι ορατά σε τρίτους (βλ. πολιτική του OiRA για την προστασία της ιδιωτικής ζωής).

Οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν τη χρήση του εργαλείου χωρίς να εγγραφούν, εκτελώντας μια δοκιμαστική περίοδο λειτουργίας. Εάν το εργαλείο ανταποκρίνεται στις ανάγκες και στις προσδοκίες τους, μπορούν να εγγραφούν δηλώνοντας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης. Οι επισκέπτες χρήστες δεν μπορούν να αποθηκεύσουν τα βήματα που έχουν εκτελέσει ή να μεταφορτώσουν εκθέσεις.

Ο χρήστης μπορεί να ζητήσει υπενθύμιση κωδικού πρόσβασης και, εάν έχει δηλώσει έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα λάβει τα στοιχεία σχετικά με τη σύνδεσή του.

Μόλις συνδεθούν, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στο μικρό τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας (κοντά στην ηλεκτρονική τους διεύθυνση) και να ακολουθήσουν τον σύνδεσμο για να επικαιροποιήσουν τον προσωπικό τους κωδικό πρόσβασης και/ή την ηλεκτρονική τους διεύθυνση.

Μετά την έναρξη μιας περιόδου λειτουργίας στο εργαλείο OiRA, ο χρήστης μπορεί να τη διακόψει προτού αυτή λήξει. Μπορεί να ξεκινήσει ξανά την περίοδο λειτουργίας σε μεταγενέστερο χρόνο επιλέγοντας τον τίτλο της περιόδου λειτουργίας στο εργαλείο OiRA. Κάθε φορά που επιλέγεται η δυνατότητα «συνέχεια», οι παρεχόμενες πληροφορίες αποθηκεύονται.

Μετά τη σύνδεσή τους, οι χρήστες μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε προηγούμενες περιόδους λειτουργίας και εκτιμήσεις κινδύνου κάνοντας κλικ στο μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία (δίπλα στο όνομα του εργαλείου OiRA που χρησιμοποιούν) ή να επιλέξουν «έναρξη νέας περιόδου λειτουργίας». Με το ίδιο εργαλείο και τον ίδιο λογαριασμό μπορούν να αποθηκευθούν περισσότερες από μία περίοδοι λειτουργίας, υπό την προϋπόθεση ότι τους έχουν δοθεί διαφορετικοί τίτλοι. Οι χρήστες πρέπει να καταγράφουν την ηλεκτρονική διεύθυνση, τον κωδικό και τον τίτλο που δίνεται σε κάθε περίοδο λειτουργίας στο εργαλείο OiRA.

Φροντίζετε να χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του προγράμματος περιήγησης. Για την εξασφάλιση της βέλτιστης ποιότητας προβολής, συνιστάται η χρήση των ακόλουθων προγραμμάτων περιήγησης: Windows Internet Explorer (IE 11), Google Chrome, Firefox και Safari.