ES līmenī nav stingru noteikumu, kā ir jāveic riska novērtējumi (jums ir jāpārbauda konkrētie tiesību akti, kas attiecas uz riska novērtējumu jūsu valstī). Tomēr ir divi principi, kas vienmēr jāpatur prātā, gatavojot riska novērtējumu:
-
novērtēšana jāveic tā, lai nodrošinātu visu atbilstošo apdraudējumu un risku izvērtēšanu (t.i., lai uzraudzītu visus uzdevumus, piemēram, tīrīšanu, kas var notikt ārpus parastā darba laika, un visas palīgnodaļas, piemēram, atkritumu presēšanas nodaļu);
-
kad risks ir apzināts, novērtēšana jāsāk ar pirmajiem principiem, uzdodot jautājumu, vai risku var likvidēt.
OiRA rīki ir paredzēti, lai palīdzētu iestādēm šajā procesā. Tajos ir sniegti norādījumi, kā strukturēti sagatavot riska novērtējumu, un tajos ir ietverti daudzi praktiski risinājumi, lai palīdzētu lietotājam rīkoties. Dalībvalstu OiRA partneri rūpējas, lai tiktu ņemts vērā plašs iespējamo risku diapazons konkrētajā nozarē valsts līmenī.
Eiropas darba vides riska novērtēšanas vadošajos norādījumos ir sniegta metode, kas balstīta uz vairāku atsevišķu pasākumu veikšanu. Tā nav vienīgā metode risku novērtēšanai, jo to pašu mērķi var sasniegt, izmantojot dažādus metožu kopumus. Nepastāv viens „pareizs” veids risku novērtēšanas veikšanai, un dažādos apstākļos var būt piemērotas atšķirīgas metodes.
Riska novērtējuma veikšanai nav viena “pareiza” veida, un dažādos apstākļos var noderēt atšķirīgas pieejas. Lielākajai daļai uzņēmumu, jo īpaši maziem un vidējiem uzņēmumiem, būtu labi piemērota pakāpeniska pieeja (ietverot riska pārvaldības elementus), piemēram, turpmāk izklāstītā pieeja.
- 1. solis. Apdraudējumu un riskam eksponētu personu identificēšana
- Darba apstākļu, kas potenciāli var nodarīt kaitējumu, apzināšana un to darbinieku noteikšana, kuri var būt eksponēti šiem apdraudējumiem.
- 2. solis. Risku novērtēšana un prioritāšu noteikšana
- Esošo risku (iespējamā kaitējuma nopietnības un varbūtības) novērtēšana un to prioritātes noteikšana svarīguma secībā.
- 3. solis. Lēmumu pieņemšana par profilaktiskiem pasākumiem un to īstenošana
- Attiecīgu pasākumu noteikšana risku likvidēšanai vai kontrolei, kā arī rīcība. Profilakses un aizsardzības pasākumu ieviešana, izmantojot prioritāšu noteikšanas plānu.
- 4. pasākums. Uzraudzība un pārbaude
- Lai risku novērtēšana nezaudētu aktualitāti, tā regulāri jāpārskata.
Visos OiRA rīkos tiek secīgi ievēroti minētie soļi.
Risku novērtēšanas dokumentēšana
Darba riska novērtējumu rezultātu dokumentācija ir jāsaglabā. Šādu dokumentāciju var izmantot par pamatu:
- informācijas nodošanai attiecīgajām personām;
- novērtēšanai, vai nepieciešamie pasākumi ir ieviesti;
- pierādījumu sagatavošanai uzraudzības iestādēm;
- jebkurai pārskatīšanai, ja mainās apstākļi.
Vajadzētu pierakstīt vismaz šādu informāciju:
-
novērtēšanā iesaistīto personu uzvārdi un amati;
-
apzinātie darba vides riska faktori un to izraisītie riski;
-
konkrētiem riskiem pakļauto darbinieku grupas;
-
nepieciešamie darba aizsardzības pasākumi;
-
informācija par pasākumu ieviešanu, piemēram, atbildīgo personu uzvārdi un izpildes termiņš;
-
informācija par turpmāko uzraudzības un pārbaudes kārtību, norādot termiņu un iesaistītos cilvēkus;
-
informācija par darbinieku un darbinieku pārstāvju iesaisti risku novērtēšanā.
Novērtējumu dokumentācija ir jāsagatavo, apspriežoties un piedaloties darbiniekiem un/vai viņu pārstāvjiem, kā arī jādara viņiem pieejama zināšanai. Attiecīgie darbinieki jebkurā gadījumā ir jāinformē par katra novērtējuma rezultātiem, kas attiecas uz viņu darbstaciju, un par pasākumiem, kas jāveic novērtējuma rezultātā.
Ar OiRA rīkiem tiek nodrošināti dažādi ziņojumi pārskata sniegšanai par veikto riska novērtējumu un nolemtajiem pasākumiem.