Fil-livell tal-UE ma hemm l-ebda regola fissa dwar kif għandhom isiru l-valutazzjonijiet tar-riskju (jeħtieġ li tiċċekkja liema leġiżlazzjoni speċifika relatata mal-valutazzjoni tar-riskju tgħodd f’pajjiżek). Madankollu, hemm żewġ prinċipji li wieħed għandu jżomm f’moħħu meta titwettaq il-valutazzjoni tar-riskju:
-
li l-evalwazzjoni tiġi strutturata sabiex jiġi assigurat li l-perikli u r-riskji rilevanti jiġu indirizzati kollha (eż. li ma jintesewx doveri, bħat-tindif, li jistgħu jsiru barra mill-ħinijiet normali tax-xogħol, jew dipartimenti anċillari bħall-ippakkjar tal-iskart);
-
meta jiġi identifikat riskju, l-evalwazzjoni tibda mill-ewwel prinċipji billi wieħed jistaqsi jekk ir-riskju jistax jiġi eliminat.
L-għodod tal-OiRA huma maħsuba biex jgħinu lill-istabbilimenti f’dan il-proċess. Dawn jagħtu gwida biex ikunu jistgħu jindirizzaw il-valutazzjoni tar-riskju b’mod strutturat u jinkludu ħafna soluzzjonijiet prattiċi biex jiggwidaw lill-utent fit-teħid ta’ azzjoni. Is-sħab nazzjonali tal-OiRA jieħdu ħsieb li titqies firxa wiesgħa ta’ riskji possibbli fis-settur speċifiku fil-livell nazzjonali.
Il-Gwida Ewropea dwar l-evalwazzjoni tar-riskju fuq il-post tax-xogħol tipproponi approċċ ibbażat fuq numru ta' stadji differenti. Dan mhux l-uniku metodu ta' kif għandha ssir evalwazzjoni tar-riskju, hemm metodoloġiji varji ta' kif wieħed jilħaq l-istess għan. M'hemmx mod "tajjeb" wieħed għal kif għandha ssir evalwazzjoni tar-riskju u approċċi differenti jistgħu jaħdmu f'ċirkostanzi differenti.
Ma hemm l-ebda mod “tajjeb” uniku biex issir valutazzjoni tar-riskju u approċċi differenti jistgħu jaħdmu f’ċirkostanzi differenti. Għall-biċċa l-kbira tan-negozji, speċjalment l-intrapriżi żgħar u ta’ daqs medju, approċċ gradwali (li jinkorpora elementi ta’ ġestjoni tar-riskju) bħal dak ippreżentat hawn taħt għandu jaħdem tajjeb.
- Pass 1. Identifikazzjoni ta’ perikli u dawk f’riskju
- Identifikazzjoni ta’ dawk l-affarijiet fuq ix-xogħol li għandhom il-potenzjal li jikkawżaw ħsara u identifikazzjoni tal-ħaddiema li jistgħu jkunu esposti għall-perikli.
- Pass 2. Evalwazzjoni u prijoritizzazzjoni tar-riskji
- Stima tar-riskji eżistenti (is-severità u l-probabbiltà ta’ ħsara possibbli) u l-prijoritizzazzjoni tagħhom f’ordni ta’ importanza.
- Pass 3. Deċiżjoni dwar azzjoni preventiva u implimentazzjoni
- Identifikazzjoni tal-miżuri xierqa biex jiġu eliminati jew ikkontrollati r-riskji u t-teħid ta’ azzjoni. Stabbiliment tal-miżuri preventivi u protettivi permezz ta’ pjan ta’ prijoritizzazzjoni.
- Il-4 Pass. Monitoraġġ u reviżjoni
- L-evalwazzjoni għandha tiġi riveduta f'intervalli regolari sabiex jiġi assigurat li tinżamm aġġornata.
L-għodod tal-OiRA kollha jsegwu l-passi msemmija hawn fuq.
Id-dokumentazzjoni tal-evalwazzjoni tar-riskju
Għandu jinżamm rekord tar-riżultati tal-valutazzjonijiet tar-riskju fuq ix-xogħol. Tali rekord jista’ jintuża bħala bażi għal:
- kondiviżjoni tal-informazzjoni lill-persuni kkonċernati;
- valutazzjoni ta’ jekk il-miżuri meħtieġa ġewx introdotti;
- produzzjoni ta’ evidenza għall-awtoritajiet superviżorji;
- kwalunkwe reviżjoni jekk iċ-ċirkostanzi jinbidlu.
Huwa rakkomandat li tal-anqas jinżammu dawn id-dettalji:
-
isem u funzjoni tal-persuna li qed tagħmel l-eżami
-
il-perikli u r-riskji li ġew identifikati
-
il-gruppi ta' ħaddiema li jħabbtu wiċċhom ma' riskji partikolari
-
il-miżuri ta' protezzjoni neċessarji
-
dettalji tal-introduzzjoni tal-miżuri, bħall-isem tal-persuna responsabbli u d-data
-
dettalji ta' monitoraġġ sussegwenti u l-arranġamenti għar-reviżjoni, inklużi d-dati u n-nies involuti
-
dettalji tal-involviment ta' ħaddiema u r-rappreżentanti tagħhom fil-proċess tal-evalwazzjoni tar-riskju.
Ir-rekords tal-valutazzjonijiet għandhom jitfasslu bil-konsultazzjoni u l-parteċipazzjoni tal-ħaddiema u/jew tar-rappreżentanti tagħhom u jkunu disponibbli għalihom għall-informazzjoni. Il-ħaddiema kkonċernati għandhom, fi kwalunkwe każ, jiġu infurmati dwar l-eżitu ta’ kull valutazzjoni li tirrigwarda l-istazzjon tax-xogħol tagħhom, u l-azzjoni li għandha tittieħed b’riżultat tal-valutazzjoni.
L-għodod tal-OiRA jipprovdu rapporti differenti biex jagħtu rekord tal-valutazzjoni tar-riskju mwettqa u l-miżuri li ġew deċiżi.